悦程智晓・智能会议系统：全流程智慧协同，让会议更高效更轻松

从刷脸进门到AI自动生成纪要，重新定义办公效率

在数字化转型的浪潮下，传统的会议室正经历一场前所未有的革命。不再是简单的桌椅拼凑，也不再是繁琐的设备调试，悦程智晓智能会议系统，已经进化为一个具备“感知、思考、执行”全链路能力的智能生命体。

作为拥有自主研发能力的源头解决方案提供商，悦程信息凭借在会务管理、无纸化会议等系统的深厚积累，将“悦程智晓”打造为数据和安全于一体的智慧办公新范式。该系统实现了从会前准备到会后归档的全生命周期自动化管理，为政企客户提供了安全、高效、绿色的会议新体验。

一、安全无感入场：构建智能会议空间

对于政企用户而言，数据安全与通行效率同等重要。“悦程智晓”智能会议系统支持私有化部署，确保所有生物特征与会议数据不出内网。

智能门口屏：会议状态的“透明窗口”

会议室门口的智能交互屏不仅是状态指示牌，更是安全网关。它实时显示会议主题、当前状态（空闲/进行中/保密中）及会场服务入口。配合悦程智晓的权限管理体系，非参会人员无法窥探敏感会议信息，让管理一目了然。

多模态签到：刷脸即入，座位精准引导

系统支持高精度人脸识别与二维码签到双模式。员工“刷脸”即可秒速开门并自动完成实名签到，数据实时同步至后台；外部访客通过动态二维码签到，系统即刻在屏幕显示专属座位信息与导航路线。这一过程不仅高效，更确保人员轨迹可追溯且隐私受保护。

一键启幕：设备联动的“交响乐”

会前只需轻触“一键开启”，电子桌牌自动翻转亮起、电动窗帘缓缓闭合、灯光调节至演讲模式、显示屏与一体机同步启动。无需专业技术人员现场调试，悦程智晓的一体化设计方案确保了不同品牌设备间的完美兼容与稳定运行。

二、沉浸协同体验：打破信息壁垒

“悦程智晓”不仅仅是设备的连接，更是业务流程的重塑。依托悦程信息在系统集成领域的丰富经验，系统实现了多端数据的实时同步。

平板中枢：指尖掌控全场

每位参会者手边的会议服务平板，是“悦程智晓”的智能终端。无论是呼叫茶水服务、切换会议议题，还是查看会议资料，皆可指尖完成。系统智能标记议题状态（进行中/已结束），让讨论节奏清晰可控，行政人员无需频繁进出打扰会议。

视听同步：内外进度的“零时差”

当通过平板切换议题时，候会室的语音播报系统会同步通知，候会屏实时更新会议座位图与当前进度。这种“内外同步”机制，是悦程信息针对大型会议场景的独特优化，确保了所有相关人员（包括门外等候者）对会议进程了如指掌，杜绝信息不对称带来的等待焦虑。

多屏互动：资料共享的“零距离”

告别“一人讲，众人看”的单向模式。通过会议平板操作PPT资料，可实现所有参会平板、主显示屏的同屏显示。悦程信息的低延迟投屏技术，即使在高清视频播放下也能保持流畅，让每个人都能拥有最佳视角，互动效率倍增。

三、AI赋能与数据闭环：从“记录”到“智慧”

如果说物联网打通了会议室的“任督二脉”，那么悦程信息自研的AI引擎则是赋予了“悦程智晓”最强大脑。

实时转写与角色分离：会议纪要的“自动生成”

会议进行中，系统实时捕捉发言内容，利用先进的声纹识别技术精准实现“角色分离”。谁在说话，文字即时上屏，不仅生成字幕，更能区分不同发言人。更令人惊叹的是，AI能实时生成会议纪要初稿，并支持人工在线编辑修改。所有转写数据均在本地服务器处理，完美契合政企用户对数据私密性的严苛要求。

智能报表与绿色收官：管理闭环的“最后一米”

会议结束，价值延续。系统自动生成多维度的会后报表：包含详细的签到详情、完整的会议纪要以及精准的报障内容记录。更重要的是，随着“会议结束”指令的下达，灯光、屏幕、窗帘等设备自动关闭，实现真正的绿色节能与无人值守管理。悦程信息的运维服务体系可基于这些报表数据，提供预测性维护，确保设备长期稳定运行。

从刷脸进门的无感体验，到AI生成纪要的智能辅助，“悦程智晓”不仅仅是一套硬件堆砌，更是广州市悦程信息科技有限公司十余年行业经验的结晶。

作为一家集方案设计、软件研发、产品供应、实施交付及运维服务于一体的高新技术企业，悦程信息始终坚持“技术创新、质量至上”的宗旨。此次推出的“悦程智晓”系统，以其全链路自主可控、私有化安全部署、软硬件深度融合的三大优势，正在成为海关、交通、公安及大型国企数字化转型的首选方案。

悦程信息表示，未来将继续加大在AI大模型与边缘计算领域的研发投入，推动“悦程智晓”在更多复杂办公场景中落地，让会议回归沟通本质，让办公更加智慧、安全、高效。